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1、了解公司各个备案地区情况,熟悉公司投标所需的各类业绩、常规及各特殊人员信息;
2、招投标工作开展:
(1)投标前,提供资格预审所需公司资质、人员、业绩情况;
(2)每天收集各大招投标信息网站的更新内容,寻找符合我公司的招投标项目并及时做好登记上报;
(3)接到报名信息后,第一时间下载招标文件,核实公司资质、人员、业绩等是否符合招标文件的各项要求,符合要求的项目按招标文件的要求及时准备各项资料;不符合的项目及时提出上报;
(4)负责公司投标文件商务部分的制作并督促技术标书按时完成,以及投标文件的封标,编制标书时需要认真仔细,杜绝因公司原因导致的废标现象;投标期间,做好保密工作;
(5)按招标文件要求,办理报名及保证金缴纳退款等手续;
(6)负责标书资料库(业绩表、合同、证书、方案信息等)的更新完善、统计分类工作,并进行归档;
(7)对各项目进行备案登记并保存相应的项目信息,配合其他各部门提供工程所需资料。
3、数据统计和日常事务管理工作:
(1)负责公司报名项目登记,分辨出项目外报还是自投,外报项目和业务员对接,费用做好登记,月底统计上报经营部,经营部核对无误再行递交财务核实入账;
(2)负责按月统计标书制作提成并与财务核对无误,上报部门领导审核,经总经理、董事长批准后交综合管理部;
(3)负责收集公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册;
(4)负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。
4、完成领导交办的其他事项。
1、大专以上学历,有标书制作专员或助理工作相关工作经验者优先;
2、有一定的文字组织能力,熟悉标书制作要求及流程,有政府采购标书制作经验优先;
3、熟悉各类办公软件:word、excel、photoshop;
4、工作态度认真负责、积极上进,爱学习;
5、爱岗敬业,有较强的沟通协调能力;
无
责任底薪 高额提成 社保五险一金 周末双休 节假日正常休息
大专及以上|1年以上工作经验
不限|无8-10k
嘉兴威凯检测技术有限公司
本科及以上|不限
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本科及以上|不限
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本科及以上|不限
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广东海业岩土工程有限公司
大专及以上|3年以上
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